MNC InsiderMNC INSIDER
SGS logo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP

SGS

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP

full-timePosted: Jan 19, 2026São Paulo, SP, Brazil

Job Description

Description

  • Atuar no controle do recebimento das vistorias realizadas no contrato pela equipe técnica, garantindo o correto registro, acompanhamento dos prazos, validação das informações e encaminhamento das pendências para as áreas responsáveis, assegurando conformidade e rastreabilidade dos processos;
  • Garantir o cadastro das vistorias nos sistemas do cliente (Integra e SMV), assegurando a inserção correta das informações, atualização dentro dos prazos estabelecidos, conformidade com os requisitos do contrato e disponibilidade dos dados para acompanhamento e auditorias;
  • Acompanhar o controle de assinaturas dos documentos relacionados às medições de trabalho, garantindo que todos os responsáveis realizem as devidas validações dentro dos prazos;
  • Realizar o controle das ordens de serviço excedentes, monitorando a quantidade emitida, verificando sua aderência ao escopo contratado, registrando as ocorrências no sistema e reportando desvios para as áreas responsáveis, a fim de garantir transparência, conformidade e apoio.

Qualifications

  • Ensino médio completo;
  • Desejável curso técnico em edificações;
  • Pacote Office básico.

Additional Info

  • Vaga 100% presencial;
  • Disponibilidade para trabalhar no centro de São Paulo;
  • Procuramos pessoas como você. Pessoas que vão abraçar a jornada na SGS com a mesma intensidade e paixão que nós fazemos! E aí? Topa desenvolver conexões mais fortes, seguras e mais eficientes na conosco?
  • #vemserSGS

Company Description

Já pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo?

Junte-se a uma equipe reconhecida por sua excelência, inovação, integridade, colaboração, segurança e espírito empreendedor.

No Brasil, são 6 linhas de negócios. Business Assurance, Health & Nutrition, Connectivity & Products, Natural Resources, Industries & Environment and Education.

Locations

  • ., São Paulo, SP, Brazil

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

40,000 - 70,000 USD / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Inspection receiving controlintermediate
  • System data entry (Integra, SMV)intermediate
  • Document signature trackingintermediate
  • Service order excess controlintermediate
  • Process compliance and traceabilityintermediate
  • Basic MS Officeintermediate

Required Qualifications

  • Complete high school (experience)
  • Desirable technical course in construction (experience)
  • Basic Office package (experience)

Responsibilities

  • Control receipt of inspections by technical team
  • Register inspections in client systems (Integra, SMV)
  • Track document signatures for work measurements
  • Control excess service orders and report deviations
  • Ensure process compliance and traceability

Target Your Resume for "ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP" , SGS

Get personalized recommendations to optimize your resume specifically for ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP. Takes only 15 seconds!

AI-powered keyword optimization
Skills matching & gap analysis
Experience alignment suggestions

Check Your ATS Score for "ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP" , SGS

Find out how well your resume matches this job's requirements. Get comprehensive analysis including ATS compatibility, keyword matching, skill gaps, and personalized recommendations.

ATS compatibility check
Keyword optimization analysis
Skill matching & gap identification
Format & readability score

Answer 10 quick questions to check your fit for ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP @ SGS.

Quiz Challenge
10 Questions
~2 Minutes
Instant Score

Related Books and Jobs

No related jobs found at the moment.

SGS logo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP

SGS

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP

full-timePosted: Jan 19, 2026São Paulo, SP, Brazil

Job Description

Description

  • Atuar no controle do recebimento das vistorias realizadas no contrato pela equipe técnica, garantindo o correto registro, acompanhamento dos prazos, validação das informações e encaminhamento das pendências para as áreas responsáveis, assegurando conformidade e rastreabilidade dos processos;
  • Garantir o cadastro das vistorias nos sistemas do cliente (Integra e SMV), assegurando a inserção correta das informações, atualização dentro dos prazos estabelecidos, conformidade com os requisitos do contrato e disponibilidade dos dados para acompanhamento e auditorias;
  • Acompanhar o controle de assinaturas dos documentos relacionados às medições de trabalho, garantindo que todos os responsáveis realizem as devidas validações dentro dos prazos;
  • Realizar o controle das ordens de serviço excedentes, monitorando a quantidade emitida, verificando sua aderência ao escopo contratado, registrando as ocorrências no sistema e reportando desvios para as áreas responsáveis, a fim de garantir transparência, conformidade e apoio.

Qualifications

  • Ensino médio completo;
  • Desejável curso técnico em edificações;
  • Pacote Office básico.

Additional Info

  • Vaga 100% presencial;
  • Disponibilidade para trabalhar no centro de São Paulo;
  • Procuramos pessoas como você. Pessoas que vão abraçar a jornada na SGS com a mesma intensidade e paixão que nós fazemos! E aí? Topa desenvolver conexões mais fortes, seguras e mais eficientes na conosco?
  • #vemserSGS

Company Description

Já pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo?

Junte-se a uma equipe reconhecida por sua excelência, inovação, integridade, colaboração, segurança e espírito empreendedor.

No Brasil, são 6 linhas de negócios. Business Assurance, Health & Nutrition, Connectivity & Products, Natural Resources, Industries & Environment and Education.

Locations

  • ., São Paulo, SP, Brazil

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

40,000 - 70,000 USD / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Inspection receiving controlintermediate
  • System data entry (Integra, SMV)intermediate
  • Document signature trackingintermediate
  • Service order excess controlintermediate
  • Process compliance and traceabilityintermediate
  • Basic MS Officeintermediate

Required Qualifications

  • Complete high school (experience)
  • Desirable technical course in construction (experience)
  • Basic Office package (experience)

Responsibilities

  • Control receipt of inspections by technical team
  • Register inspections in client systems (Integra, SMV)
  • Track document signatures for work measurements
  • Control excess service orders and report deviations
  • Ensure process compliance and traceability

Target Your Resume for "ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP" , SGS

Get personalized recommendations to optimize your resume specifically for ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP. Takes only 15 seconds!

AI-powered keyword optimization
Skills matching & gap analysis
Experience alignment suggestions

Check Your ATS Score for "ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP" , SGS

Find out how well your resume matches this job's requirements. Get comprehensive analysis including ATS compatibility, keyword matching, skill gaps, and personalized recommendations.

ATS compatibility check
Keyword optimization analysis
Skill matching & gap identification
Format & readability score

Answer 10 quick questions to check your fit for ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP @ SGS.

Quiz Challenge
10 Questions
~2 Minutes
Instant Score

Related Books and Jobs

No related jobs found at the moment.