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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

SGS

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

full-timePosted: Jan 19, 2026Essen, NRW, Germany

Job Description

Description

  • Prüfen und kontieren: Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Überblick behalten: Sie überwachen offene Posten und pflegen die Kassenbelege sowie Kreditkarten- und Bankauszüge.
  • Zuarbeit für Monatsabschlüsse: Sie stimmen Konten ab, bereiten Unterlagen vor und unterstützen die Finanzabteilung bei Monatsabschlüssen.
  • Analysen & Statistiken: Sie erstellen Auswertungen für die operative Leitung und liefern so wertvolle Entscheidungsgrundlagen.
  • Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Partner (z. B. Steuerberater).
  • Reisekosten: Sie buchen und rechnen Reisekosten ab.

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Additional Info

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Company Description

BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. 

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

Die AAA Technologie GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich der Prozessanalysentechnik für die Petro-/Chemie-, Erdgas- und Gaseindustrie. Unser erfahrenes Team entwickelt seit über 30 Jahren maßgeschneiderte Analysensysteme und Softwarelösungen für Kunden weltweit. Seit März 2025 gehören wir zur SGS-Gruppe Deutschland. 

Locations

  • Kruppstraße 94, Essen, NRW, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

40,000 - 70,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Procesamiento de facturasintermediate
  • Gestión de cuentasintermediate
  • Análisis y estadísticas financierasintermediate
  • MS Office especialmente Excelintermediate
  • Comunicación con partnersintermediate

Required Qualifications

  • Ausbildung kaufmännisch con foco en Rechnungswesen (experience)
  • Sicherer Umgang con MS Office, Excel (experience)
  • Analytisches Denken y Teamgeist (experience)
  • Sehr gute Deutsch, gute Englisch (experience)

Responsibilities

  • Bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Überwachen offene Posten y pflegen Belege
  • Zuarbeit für Monatsabschlüsse
  • Erstellen Auswertungen y Statistiken
  • Ansprechpartner für interne y externe Partner

Target Your Resume for "Kaufmännische Assistenz (m/w/d) " , SGS

Get personalized recommendations to optimize your resume specifically for Kaufmännische Assistenz (m/w/d) . Takes only 15 seconds!

AI-powered keyword optimization
Skills matching & gap analysis
Experience alignment suggestions

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ATS compatibility check
Keyword optimization analysis
Skill matching & gap identification
Format & readability score

Answer 10 quick questions to check your fit for Kaufmännische Assistenz (m/w/d) @ SGS.

Quiz Challenge
10 Questions
~2 Minutes
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  • Prüfen und kontieren: Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Überblick behalten: Sie überwachen offene Posten und pflegen die Kassenbelege sowie Kreditkarten- und Bankauszüge.
  • Zuarbeit für Monatsabschlüsse: Sie stimmen Konten ab, bereiten Unterlagen vor und unterstützen die Finanzabteilung bei Monatsabschlüssen.
  • Analysen & Statistiken: Sie erstellen Auswertungen für die operative Leitung und liefern so wertvolle Entscheidungsgrundlagen.
  • Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Partner (z. B. Steuerberater).
  • Reisekosten: Sie buchen und rechnen Reisekosten ab.

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. 

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

Die AAA Technologie GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich der Prozessanalysentechnik für die Petro-/Chemie-, Erdgas- und Gaseindustrie. Unser erfahrenes Team entwickelt seit über 30 Jahren maßgeschneiderte Analysensysteme und Softwarelösungen für Kunden weltweit. Seit März 2025 gehören wir zur SGS-Gruppe Deutschland. 

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  • Kruppstraße 94, Essen, NRW, Germany

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Estimated Salary Rangemedium confidence

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  • Análisis y estadísticas financierasintermediate
  • MS Office especialmente Excelintermediate
  • Comunicación con partnersintermediate

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  • Ausbildung kaufmännisch con foco en Rechnungswesen (experience)
  • Sicherer Umgang con MS Office, Excel (experience)
  • Analytisches Denken y Teamgeist (experience)
  • Sehr gute Deutsch, gute Englisch (experience)

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  • Bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Überwachen offene Posten y pflegen Belege
  • Zuarbeit für Monatsabschlüsse
  • Erstellen Auswertungen y Statistiken
  • Ansprechpartner für interne y externe Partner

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