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PROFESIONAL DE OPERACIONES

SGS

PROFESIONAL DE OPERACIONES

full-timePosted: Jan 19, 2026Panamá, Provincia de Panamá, Panama

Job Description

Description

Responsabilidades principales:

Asegurar la coordinación y ejecución de las operaciones, manteniendo un alto nivel de servicio con nuestros clientes

Responsabilidades específicas: 

  • Coordinar actividades relacionadas a las operaciones, asignando los recursos necesarios que cumplan con los criterios definidos en los procedimientos globales de las distintas normas y acreditaciones.
  • Elaborar, actualizar y cumplir el programa de auditorías, velando por la ejecución rentable de los eventos de auditoría.
  • Elaborar las provisiones correspondientes a cada actividad desarrollada.
  • Asegurar que los documentos y formatos necesarios para la ejecución de la actividad sean enviados oportunamente a los miembros del equipo auditor.
  • Asegurar el envío al cliente, dentro de los tiempos correspondientes, de los documentos necesarios para la ejecución de la auditoria (carta de confirmación de fechas, Plan de Auditoría, entre otros), así como los documentos resultantes de la auditoria (Reporte de Auditoria).
  • Dar seguimiento a la presentación de los planes de acción correctiva por parte del cliente.
  • Mantener una comunicación fluida con los clientes pre y post las actividades programadas y potenciar el desarrollo del cliente en otros servicios.
  • Ejecutar el plan de auditorías level 1 y asignar los auditores en formación.
  • Apoyar el proceso de facturación del área de operaciones, asegurando que las facturas de los clientes a su cargo estén bien elaboradas y emitidas.
  • Elaborar los diferentes reportes requeridos para la operación.
  • Garantizar que los servicios prestados por la división y sus clientes cumplan con las expectativas y normativas en cuanto a tiempo, resultados, forma y alcance que respalde la solidez y el crecimiento de la organización.
  • Optimizar los recursos (humanos y materiales) para los eventos de la división.
  • Proporcionar valor agregado a los servicios rutinarios de la operación.
  • Conocer y actuar de acuerdo al Código de Integridad de SGS.

Qualifications

  • Educación: Licenciatura completa: Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Logística.
  • Experiencia: 2 años de experiencia en logística, sistemas de gestión.
  • Habilidades: Dominio del idioma inglés, organización, estabilidad, independencia, resolución de problemas.
  • Conocimientos: Conocimiento en normas ISO

Additional Info

Company Description

Somos SGS, la empresa líder mundial en ensayos, inspección y certificación. Reconocidos como el referente mundial de calidad e integridad, las 99,600 personas que formamos SGS, en una red de 2.600 oficinas y laboratorios, trabajamos para construir un mundo mejor, más seguro y más interconectado.

Sitio web

http://www.sgs.com

Locations

  • Calle Ovidio Saldaña, Panamá, Provincia de Panamá, Panama

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

40,000 - 70,000 USD / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Coordinación de operacionesintermediate
  • Gestión de auditoríasintermediate
  • Comunicación con clientesintermediate
  • Conocimiento de normas ISOintermediate
  • Dominio del inglésintermediate
  • Resolución de problemasintermediate
  • Organizaciónintermediate

Required Qualifications

  • Licenciatura en Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o Logística (experience)
  • 2 años de experiencia en logística o sistemas de gestión (experience)
  • Conocimiento en normas ISO (experience)

Responsibilities

  • Coordinar actividades de operaciones y asignar recursos según procedimientos globales
  • Elaborar y cumplir programa de auditorías
  • Asegurar envío oportuno de documentos a clientes y equipo auditor
  • Dar seguimiento a planes de acción correctiva de clientes
  • Apoyar proceso de facturación del área de operaciones
  • Optimizar recursos humanos y materiales

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Asegurar la coordinación y ejecución de las operaciones, manteniendo un alto nivel de servicio con nuestros clientes

Responsabilidades específicas: 

  • Coordinar actividades relacionadas a las operaciones, asignando los recursos necesarios que cumplan con los criterios definidos en los procedimientos globales de las distintas normas y acreditaciones.
  • Elaborar, actualizar y cumplir el programa de auditorías, velando por la ejecución rentable de los eventos de auditoría.
  • Elaborar las provisiones correspondientes a cada actividad desarrollada.
  • Asegurar que los documentos y formatos necesarios para la ejecución de la actividad sean enviados oportunamente a los miembros del equipo auditor.
  • Asegurar el envío al cliente, dentro de los tiempos correspondientes, de los documentos necesarios para la ejecución de la auditoria (carta de confirmación de fechas, Plan de Auditoría, entre otros), así como los documentos resultantes de la auditoria (Reporte de Auditoria).
  • Dar seguimiento a la presentación de los planes de acción correctiva por parte del cliente.
  • Mantener una comunicación fluida con los clientes pre y post las actividades programadas y potenciar el desarrollo del cliente en otros servicios.
  • Ejecutar el plan de auditorías level 1 y asignar los auditores en formación.
  • Apoyar el proceso de facturación del área de operaciones, asegurando que las facturas de los clientes a su cargo estén bien elaboradas y emitidas.
  • Elaborar los diferentes reportes requeridos para la operación.
  • Garantizar que los servicios prestados por la división y sus clientes cumplan con las expectativas y normativas en cuanto a tiempo, resultados, forma y alcance que respalde la solidez y el crecimiento de la organización.
  • Optimizar los recursos (humanos y materiales) para los eventos de la división.
  • Proporcionar valor agregado a los servicios rutinarios de la operación.
  • Conocer y actuar de acuerdo al Código de Integridad de SGS.

Qualifications

  • Educación: Licenciatura completa: Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Logística.
  • Experiencia: 2 años de experiencia en logística, sistemas de gestión.
  • Habilidades: Dominio del idioma inglés, organización, estabilidad, independencia, resolución de problemas.
  • Conocimientos: Conocimiento en normas ISO

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Somos SGS, la empresa líder mundial en ensayos, inspección y certificación. Reconocidos como el referente mundial de calidad e integridad, las 99,600 personas que formamos SGS, en una red de 2.600 oficinas y laboratorios, trabajamos para construir un mundo mejor, más seguro y más interconectado.

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  • Calle Ovidio Saldaña, Panamá, Provincia de Panamá, Panama

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Estimated Salary Rangemedium confidence

40,000 - 70,000 USD / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Coordinación de operacionesintermediate
  • Gestión de auditoríasintermediate
  • Comunicación con clientesintermediate
  • Conocimiento de normas ISOintermediate
  • Dominio del inglésintermediate
  • Resolución de problemasintermediate
  • Organizaciónintermediate

Required Qualifications

  • Licenciatura en Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o Logística (experience)
  • 2 años de experiencia en logística o sistemas de gestión (experience)
  • Conocimiento en normas ISO (experience)

Responsibilities

  • Coordinar actividades de operaciones y asignar recursos según procedimientos globales
  • Elaborar y cumplir programa de auditorías
  • Asegurar envío oportuno de documentos a clientes y equipo auditor
  • Dar seguimiento a planes de acción correctiva de clientes
  • Apoyar proceso de facturación del área de operaciones
  • Optimizar recursos humanos y materiales

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