Jako recepční budete prvním kontaktem a reprezentantem společnosti, přičemž budete vytvářet pozitivní první dojem v jednom z našich distribučních center (FC) pro návštěvníky i zaměstnance. V této klíčové pozici budete úzce spolupracovat s asistentem/asistentkou generálního manažera (GMA) na zajištění plynulého fungování procesů a programů a na vytvoření bezpečného a příjemného pracovního prostředí pro všechny. Key job responsibilities - Správa recepce a proaktivní koordinace návštěv a pohoštění - Správa evidence a výdeje sdílených zdrojů, jako jsou projektory, flipcharty a kancelářské potřeby - Koordinace objednávek taxíků a vedení příslušné evidence - Spolupráce s GMA a komunitním ambasadorem při plánování, koordinaci a realizaci programů zaměstnanecké angažovanosti, větších každoročních událostí a aktivit Amazon Community Impact - Podpora programů uznávání zaměstnanců na pracovišti - Tvorba a udržování interní komunikace s cílem zajistit správnost a aktuálnost veškerého obsahu napříč komunikačními kanály - Zastupování GMA během dovolené/nepřítomnosti při podpoře generálního manažera a širšího vedoucího týmu - Úzká spolupráce s GMA na ad hoc administrativních úkolech dle potřeb pracoviště - Správa pošty a přijímání příchozích hovorů (dle relevantnosti pracoviště) A day in the life Denně budete komunikovat se všemi zaměstnanci provozu, spravovat interní a externí poštu a korespondenci, pomáhat s rezervacemi zasedacích místností, odpovídat na dotazy zaměstnanců a návštěvníků a podporovat aktivity zaměřené na angažovanost a programy uznávání. About the team ​Vše pro Amazon začalo v oblasti plnění zákaznických objednávek (Customer Fulfilment, CF). CF se rozrostlo z malého týmu knihkupců na sofistikovaný globální tým zpracovávající denně více než 1,5 milionu objednávek. Tento tým je základem našeho podnikání a jeho úsilí nám pomohlo expandovat do nových regionů a služeb. Díky novým technologiím neustále hledáme způsoby, jak nabídnout větší a lepší výběr produktů – dodávaných rychle a za dostupnou cenu. Tým CF je prvním článkem v řetězci, který pomáhá zákazníkům získat produkty rychlostí, jakou jsme známí. Sídlíme v distribučních centrech, která jsou srdcem rychle se rozvíjející operační sítě Amazonu. Naše centra se někdy označují jako „První míle", protože právě odtud začíná cesta většiny balíků Amazonu. Pomáháme spravovat dynamické zásoby a zajišťujeme rychlé doručování 24 hodin denně. V našich distribučních centrech pracuje mnoho různých lidí, takže existuje řada příležitostí pro různé odbornosti. Někteří z nás pracují s fyzickými produkty, zatímco jiní analyzují data, aby pomohli všem ve společnosti činit informovaná rozhodnutí.