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Werkstudent Abteilungsassistenz (w/m/div.)

Bosch Group

Werkstudent Abteilungsassistenz (w/m/div.)

part-timePosted: Jan 17, 2026Dresden, SN, Germany

Job Description

Description

Du suchst eine Rolle, in der du nicht nur Prozesse begleitest, sondern den reibungslosen Ablauf einer Abteilung mitgestaltest? Bei uns bist du die zentrale Stütze, die den Alltag unserer Führungskräfte und Mitarbeiter:innen maßgeblich erleichtert. Hier bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten ein und schaffst Freiräume, die echten Impact ermöglichen.

  • Während deiner Werkstudententätigkeit unterstützt du das Abteilungssekretariat und sorgst für eine effiziente Abwicklung des Postwesens, wodurch du einen wichtigen Beitrag zur internen Kommunikation leistest.
  • Gemeinsam mit einer Kollegin betreust du engagiert unsere Führungskräfte und rund 20 Mitarbeiter:innen, indem du als erste Ansprechperson fungierst und administrative Aufgaben übernimmst.
  • Termine koordinierst sowie vereinbarst du souverän, Meetings und Veranstaltungen organisierst du vorausschauend, sodass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
  • Bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten neuer Teammitglieder unterstützt du tatkräftig und sorgst für einen reibungslosen Übergang.
  • Im Tagesgeschäft hilfst du bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und übernimmst das Lektorat wichtiger Dokumente, um höchste Qualität sicherzustellen.
  • Nicht zuletzt übernimmst du bei entsprechender Eignung Referententätigkeiten, wie Recherchen sowie die Aufarbeitung von Präsentationsunterlagen, und bringst deine analytischen Fähigkeiten ein.

Qualifications

  • Ausbildung: Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurswissenschaften
  • Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit MS Office
  • Persönlichkeit und Arbeitsweise: du behältst auch in Phasen hoher Arbeitsdichte einen kühlen Kopf, es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen und klar sowie wertschätzend zu kommunizieren; du integrierst dich schnell in bestehende Teams, arbeitest eigenverantwortlich, indem du deine Aufgaben vorausschauend planst und erledigst diese stets gewissenhaft; neue Sachverhalte erfasst du zügig und setzt sie pragmatisch um
  • Arbeitsalltag: Anwesenheit im Büro erforderlich
  • Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch

Additional Info

Beginn: nach Absprache
Dauer: 12 Monate – 15h/Woche 

Voraussetzung für die Werkstudententätigkeit ist deine Immatrikulation an einer Hochschule. Bitte füge deiner Bewerbung deinen Lebenslauf, deinen aktuellen Notenspiegel, deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie ggf. deine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Du hast fachliche Fragen zum Job?
Bert Kaiser (Fachabteilung)
+49 173 6039225

Work #LikeABosch beginnt hier: Jetzt bewerben!

Company Description

Die Bosch Sensortec GmbH mit Sitz in Reutlingen ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH. Zum innovativen Produktportfolio gehören mikromechanische Sensoren, intelligente Sensoren mit Mikrocontrollern, integrierte embedded Software-Lösungen sowie Applikationen für die Konsumgüterelektronik. Das 2005 gegründete Unternehmen gehört zu den internationalen Technologieführern auf diesem Gebiet.

Die Bosch Sensortec GmbH freut sich auf deine Bewerbung!

Locations

  • Robert-Bosch-Ring 1, Dresden, SN, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

35,000 - 55,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Administrative organizationintermediate
  • MS Office proficiencyintermediate
  • Appointment coordinationintermediate
  • Document editingintermediate
  • Analytical researchintermediate

Required Qualifications

  • Studium in Wirtschaftswissenschaften or Ingenieurswissenschaften (experience)
  • Verhandlungssicheres Deutsch, very good English (experience)
  • Immatrikulation an einer Hochschule (required) (experience)

Responsibilities

  • Handle mail processing
  • Support management and 20 employees administratively
  • Coordinate appointments and organize meetings
  • Support onboarding and offboarding
  • Organize business trips and handle reimbursements
  • Proofread documents and conduct research

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10 Questions
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  • Während deiner Werkstudententätigkeit unterstützt du das Abteilungssekretariat und sorgst für eine effiziente Abwicklung des Postwesens, wodurch du einen wichtigen Beitrag zur internen Kommunikation leistest.
  • Gemeinsam mit einer Kollegin betreust du engagiert unsere Führungskräfte und rund 20 Mitarbeiter:innen, indem du als erste Ansprechperson fungierst und administrative Aufgaben übernimmst.
  • Termine koordinierst sowie vereinbarst du souverän, Meetings und Veranstaltungen organisierst du vorausschauend, sodass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
  • Bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten neuer Teammitglieder unterstützt du tatkräftig und sorgst für einen reibungslosen Übergang.
  • Im Tagesgeschäft hilfst du bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und übernimmst das Lektorat wichtiger Dokumente, um höchste Qualität sicherzustellen.
  • Nicht zuletzt übernimmst du bei entsprechender Eignung Referententätigkeiten, wie Recherchen sowie die Aufarbeitung von Präsentationsunterlagen, und bringst deine analytischen Fähigkeiten ein.

Qualifications

  • Ausbildung: Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurswissenschaften
  • Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit MS Office
  • Persönlichkeit und Arbeitsweise: du behältst auch in Phasen hoher Arbeitsdichte einen kühlen Kopf, es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen und klar sowie wertschätzend zu kommunizieren; du integrierst dich schnell in bestehende Teams, arbeitest eigenverantwortlich, indem du deine Aufgaben vorausschauend planst und erledigst diese stets gewissenhaft; neue Sachverhalte erfasst du zügig und setzt sie pragmatisch um
  • Arbeitsalltag: Anwesenheit im Büro erforderlich
  • Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch

Additional Info

Beginn: nach Absprache
Dauer: 12 Monate – 15h/Woche 

Voraussetzung für die Werkstudententätigkeit ist deine Immatrikulation an einer Hochschule. Bitte füge deiner Bewerbung deinen Lebenslauf, deinen aktuellen Notenspiegel, deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie ggf. deine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei.

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Estimated Salary Rangemedium confidence

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Skills Required

  • Administrative organizationintermediate
  • MS Office proficiencyintermediate
  • Appointment coordinationintermediate
  • Document editingintermediate
  • Analytical researchintermediate

Required Qualifications

  • Studium in Wirtschaftswissenschaften or Ingenieurswissenschaften (experience)
  • Verhandlungssicheres Deutsch, very good English (experience)
  • Immatrikulation an einer Hochschule (required) (experience)

Responsibilities

  • Handle mail processing
  • Support management and 20 employees administratively
  • Coordinate appointments and organize meetings
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