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Office & Travel Assistant (24 o 30h) - Categoria Protetta - Tempo Indeterminato

JYSK

Office & Travel Assistant (24 o 30h) - Categoria Protetta - Tempo Indeterminato

part-timePosted: Jan 17, 2026Milano, Lombardia, Italy

Job Description

Description

L'assistente d'ufficio è responsabile generale del funzionamento quotidiano della reception.

La risorsa si occuperà di:

  • Prenotazione viaggi di lavoro (alberghi, aerei, noleggio auto, sale riunioni etc.).
  • Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali o formativi per quanto concerne la ricerca e prenotazione del vitto, alloggio, trasferimenti, gestione sale riunioni.
  • Amministrazione e follow-up di determinati fornitori (cancelleria, caffè, materiali d’ufficio, etc).
  • Gestione corrieri e spedizioni; esecuzione di raccomandate e pagamenti presso uffici postali; versamento assegni in banca.
  • Reception
  • Supporto nella gestione del parco auto aziendale, inclusa la predisposizione delle lettere di assegnazione dell’autovettura, telepass/viacard e tessera carburante.

Qualifications

  •  Ottima dialettica italiana e conoscenza conoscenza base della lingua inglese 
  •  Sono apprezzate esperienze di lavori a contatto con il pubblico

Si valuteranno solo candidati con le caratteristiche specifiche in riferimento alle  Categoria Protetta L.68/99 

Additional Info

È LA TUA PROSSIMA OPPORTUNITÀ? Candidati oggi!

Processo di assunzione:

Elaboriamo le candidature su base continuativa e completiamo il reclutamento quando abbiamo trovato il candidato giusto. Diamo l’opportunità di un colloquio (a distanza o in presenza) ai candidati idonei – e per alcune posizioni chiediamo una video intervista, dove non vediamo l'ora di conoscere la tua motivazione per il lavoro.

 

A PROPOSITO DI JYSK

Crediamo che i nostri collaboratori siano la chiave del nostro successo passando dal primo negozio nel 1979 a più di 3.500 negozi in tutto il mondo oggi. Questo è il motivo per cui ci impegniamo ad offrire sviluppo e possibilità di crescita all'interno di JYSK e siamo anche orgogliosi di premiare l'impegno e le grandi prestazioni tra i nostri collaboratori. I nostri tre valori fondamentali di JYSK – Commerciante, Collega e Spirito aziendale – esprimono il comportamento e l'atteggiamento che ci aspettiamo l'uno dall'altro. Ci fidiamo l'uno dell'altro e crediamo nella delega e nella libertà con responsabilità.
Le persone sono diverse. Accogliamo con favore la diversità, una cultura aziendale di accettazione, apprezzamento e rispetto in cui ognuno può sviluppare la propria personalità e le proprie idee.

 

Per ulteriori informazioni, visita la nostra career page.

Scopri come trattiamo i tuoi dati nella sezione [Policy sulla Privacy]

Company Description

JYSK è cresciuta rapidamente nel corso degli anni, dal primo negozio in Danimarca nel 1979 a oltre 3.500 negozi oggi in tutto il mondo. Per poter garantire e supportare la crescita futura, abbiamo bisogno dei migliori collaboratori.

Locations

  • Viale Piero e Alberto Pirelli 6, Milano, Lombardia, Italy

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

25,000 - 40,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Excellent Italian communicationintermediate
  • Basic English knowledgeintermediate
  • Public-facing experience preferredintermediate

Required Qualifications

  • Protected Category L.68/99 (experience)

Responsibilities

  • Book business travel (hotels, flights, car rental, meeting rooms)
  • Support company events organization (catering, accommodation, transfers)
  • Administer suppliers (office supplies, coffee, materials)
  • Manage couriers, shipments, registered mail, bank deposits
  • Handle reception duties
  • Manage company car fleet (assignment letters, tolls, fuel cards)

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Keyword optimization analysis
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Quiz Challenge
10 Questions
~2 Minutes
Instant Score

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part-timePosted: Jan 17, 2026Milano, Lombardia, Italy

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L'assistente d'ufficio è responsabile generale del funzionamento quotidiano della reception.

La risorsa si occuperà di:

  • Prenotazione viaggi di lavoro (alberghi, aerei, noleggio auto, sale riunioni etc.).
  • Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali o formativi per quanto concerne la ricerca e prenotazione del vitto, alloggio, trasferimenti, gestione sale riunioni.
  • Amministrazione e follow-up di determinati fornitori (cancelleria, caffè, materiali d’ufficio, etc).
  • Gestione corrieri e spedizioni; esecuzione di raccomandate e pagamenti presso uffici postali; versamento assegni in banca.
  • Reception
  • Supporto nella gestione del parco auto aziendale, inclusa la predisposizione delle lettere di assegnazione dell’autovettura, telepass/viacard e tessera carburante.

Qualifications

  •  Ottima dialettica italiana e conoscenza conoscenza base della lingua inglese 
  •  Sono apprezzate esperienze di lavori a contatto con il pubblico

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A PROPOSITO DI JYSK

Crediamo che i nostri collaboratori siano la chiave del nostro successo passando dal primo negozio nel 1979 a più di 3.500 negozi in tutto il mondo oggi. Questo è il motivo per cui ci impegniamo ad offrire sviluppo e possibilità di crescita all'interno di JYSK e siamo anche orgogliosi di premiare l'impegno e le grandi prestazioni tra i nostri collaboratori. I nostri tre valori fondamentali di JYSK – Commerciante, Collega e Spirito aziendale – esprimono il comportamento e l'atteggiamento che ci aspettiamo l'uno dall'altro. Ci fidiamo l'uno dell'altro e crediamo nella delega e nella libertà con responsabilità.
Le persone sono diverse. Accogliamo con favore la diversità, una cultura aziendale di accettazione, apprezzamento e rispetto in cui ognuno può sviluppare la propria personalità e le proprie idee.

 

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JYSK è cresciuta rapidamente nel corso degli anni, dal primo negozio in Danimarca nel 1979 a oltre 3.500 negozi oggi in tutto il mondo. Per poter garantire e supportare la crescita futura, abbiamo bisogno dei migliori collaboratori.

Locations

  • Viale Piero e Alberto Pirelli 6, Milano, Lombardia, Italy

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

25,000 - 40,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Excellent Italian communicationintermediate
  • Basic English knowledgeintermediate
  • Public-facing experience preferredintermediate

Required Qualifications

  • Protected Category L.68/99 (experience)

Responsibilities

  • Book business travel (hotels, flights, car rental, meeting rooms)
  • Support company events organization (catering, accommodation, transfers)
  • Administer suppliers (office supplies, coffee, materials)
  • Manage couriers, shipments, registered mail, bank deposits
  • Handle reception duties
  • Manage company car fleet (assignment letters, tolls, fuel cards)

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