Work ScheduleStandard (Mon-Fri)Environmental ConditionsWarehouseJob DescriptionJob DescriptionJob Title: Goods Receipt SpecialistReports to: Team Leader Goods InCareer Band: 2Division: Clinical Trial Division (CTD)Position SummaryThe Goods Receipt Specialist is responsible for the timely receipt, booking, and storage of materials. The role records deviations in the TrackWise system and supports investigations. The incumbent ensures compliance with SOPs, GCP, cGMP, and safety requirements and monitors documentation practices within the eDMS.ResponsibilitiesEnsure compliance with SOPs, GxP guidelines, and internal/external safety regulationsReceive goods, post goods receipts in GPMS, and hand over shipments to freight carriersPerform high-bay warehouse picking activities and related WMS transactionsPhysically store materials and perform GPMS/WMS postingsExecute required material movements, including transfers to external storage locationsOperate machinery and equipment used for material handlingConduct inventory countsClean facilities, machinery, and equipment according to instructionsSupport other departments as directed by supervisorsMinimum QualificationsCompleted vocational training in logisticsAt least two years of experience in industry or logisticsAbility to stand and walk for extended periods and move heavier materialsVery good German language skills, written and spokenStrong communication skillsAbility to work independently under pressure in a multicultural environmentAbility to meet deadlines and prioritize tasksStrong teamwork skills and resilience under stressReliable, accurate, and efficient working styleProficiency in Microsoft Office applications (Excel, Word, Outlook)Preferred QualificationsSeveral years of experience in a regulated environment (e.g., pharmaceutical or food industry)Forklift licenseClass B driving licenseEnglish language skills, written and spokenThis job description does not include all duties and responsibilities. Additional function-related instructions and assignments requested by management must be followed.German:Interne StellenbeschreibungJob-Titel: Goods Receipt SpecialistBerichtet an: Team Leader Goods InKarriere-Band: 2Division: Clinical Trial Division (CTD)Zusammenfassende PositionsbeschreibungDer Goods Receipt Specialist führt eine zeitgerechte Annahme, Einbuchung sowie Einlagerung von Materialien durch. Er erfasst Abweichungen im TrackWise-System und unterstützt Untersuchungen. Er stellt die Einhaltung gültiger SOPs, GCP-, cGMP- und Arbeitssicherheitsvorschriften sicher und überwacht die Dokumentationspraxis im eDMS.VerantwortlichkeitenEinhaltung von SOPs, GxP-Richtlinien sowie internen und externen ArbeitssicherheitsvorschriftenWarenannahme, Wareneingangsbuchung im GPMS sowie Warenübergabe an FrachtführerHochregallager-Kommissionierungen sowie Verbuchung im WMSPhysische Einlagerung von Waren und Buchung im GPMS/WMSDurchführung notwendiger Warenbewegungen inklusive Transporte ins AussenlagerBedienung von Maschinen und Ausrüstungen zur WarenbewegungDurchführung von InventurenReinigung von Räumlichkeiten, Maschinen und Ausrüstungen gemäss AnweisungenEinsatz in anderen Abteilungen gemäss Weisung der VorgesetztenMinimale QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung als LogistikerMindestens zwei Jahre Erfahrung in Industrie/LogistikFähigkeit länger zu stehen und zu laufen sowie schwere Materialien zu bewegenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute kommunikative FähigkeitenSelbstständige Arbeitsweise auch unter Druck in einem multikulturellen UmfeldFähigkeit, Zeitvorgaben einzuhalten und Tätigkeiten zu priorisierenHohe Teamfähigkeit und StressbeständigkeitZuverlässige, genaue und effiziente ArbeitsweiseGute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)Bevorzugte QualifikationenMehrjährige Berufserfahrung in einem regulierten Arbeitsumfeld (z. B. Pharma- oder Lebensmittelindustrie)StaplerführerscheinFührerschein Klasse BEnglische Sprachfertigkeiten in Wort und SchriftDiese Stellenbeschreibung beschreibt nicht alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Weitere funktionsbezogene Anweisungen und Aufgaben sind entsprechend den Vorgaben der Vorgesetzten zu befolgen.